Si vous utilisez le navigateur Chrome, sachez qu’il existe une foule d’extensions capables d’améliorer l’efficacité et l’ergonimie de la messagerie de Google. En voici quatre à adopter sans plus attendre pour vous simplifier l’envoi et la lecture de vos courriels.

  1. Transférez une ribambelle de mails à plusieurs contacts : vous devez transmettre une série de messages reçus à plusieurs correspondants ? Installez l’extension Multi Forward for Gmail. Connectez-vous au site http://tinyurl.com/hqeydty et sélectionnez Ajouter à Chrome, Ajouter l”extension. Cliquez sur la flèche noire apparue à droite de la barre d’adresse, puis sur Sign in, Continue, Autoriser. Dans Gmail, cochez les courriels à transférer, placez-vous sur l’icône en forme de flèche, à droite du bouton Marquer comme lu, et saisissez les adresses de vos contacts. Enfin, activez le bouton Multi-Forward.
  2. Programmez l’envoi de vos messages et leur autodestruction : accédez au Chrome Web Store, recherchez l’extension Mail2Cloud for Chrome, puis procédez à son installation. Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message. Rédigez votre courriel, ajoutez les contacts et les pièces jointes, puis activez l’icône bleue mxHero, apparue à droite du bouton Envoyer. Plusieurs options s’offrent alors à vous : limiter l’accès à la pièce jointe dans le temps (Total Track); effecer le message cinq minutes après qu’il a été lu (SelfDestruct); programmer l’envoi différé du mail (Send later). Terminez en cliquant sur l’intitulé Send.
  3. Organisez vos mails sans ouvrir Gmail grâce à l’extension Checker Plus : depuis le Chrome Web Store, installez l’extension Checker Plus for Gmail. Une icône représentant une enveloppe apparaît à droite de la barre d’adresse du navigateur. Lorsque vous recevez des messages, elle vire au rouge et affiche le nombre de mails en attente. Cliquez sur cette vignette afin de visualiser les derniers courriels reçus. Passez le pointeur sur l’un d’eux pour accéder à la barre d’outils et commander d’un clic son archivage, le signaler comme spam, l’effacer ou le marquer comme lu. Vous pouvez également recourir au volet Checker Plus pour lire et écrire vos courriels. Tout cela sans ouvrir Gmail !
  4. Rédigez vos courriels en quelques clics : l’extension Gorgias – Templates d’emails http://tinyurl.com/hzfncwg associe des raccourcis clavier et des expressions ou à des infos que vous employez régulièrement dans vos missives. Cliquez sur l’icône g en haut à droite du navigateur, puis sur New Template. Indiquez le nom du raccourci dans le champ Name, la lettre ou le mot-clé qui lui sera associé dans Text Shortcut. Définissez enfin la phrase à insérer (votre signature par exemple) et sélectionnez Save. Ouvrez un nouveau message, tapez le raccourci et enfoncez la touche Tab du clavier : le texte est automatiquement ajouté.

[affilinet_performance_ad size=468×60]

Print Friendly, PDF & Email

Share This:

Gagnez du temps en gérant votre courrier avec Gmail

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.